Urząd skarbowy właściwy w sprawie UPL-1

Firma chce składać deklaracje podatkowe (VAT, PIT, CIT) przez internet. Zostały już zakupione odpowiednie e-podpisy. Czy o zamiarze przesyłania deklaracji drogą elektroniczną trzeba poinformować urząd skarbowy? Jeżeli tak, to czy wystarczy zawiadomić urząd skarbowy firmy, czy wszystkie, do których będą wysyłane dokumenty, np. PIT-11 pracowników?

Firma, chcąc przesyłać deklaracje podatkowe przez internet, musi spełnić następujące warunki: wyznaczyć do podpisywania tych dokumentów osobę posiadającą przypisany sobie bezpieczny e-podpis weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu i zgłosić ją w urzędzie skarbowym. Może to być reprezentant ustawowy, np. prezes zarządu, lub pełnomocnik, np. pracownik księgowości.

Zgłoszenia dokonuje się pisemnie na druku oznaczonym symbolem UPL-1 (pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji przesyłanych w formie elektronicznej). Wypełniony formularz należy złożyć w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach ewidencji podatników i płatników. Stanowi tak art. 80a § 2a Ordynacji podatkowej. W omawianym przypadku - jako że mamy do czynienia z podatnikiem VAT - UPL-1 powinno być złożone w urzędzie skarbowym, w którym firma rozlicza się z tytułu podatku od towarów i usług (szczegóły w tabeli).

Raz złożone pełnomocnictwo uprawnia, w okresie jego obowiązywania, do przesyłania przez internet wszystkich deklaracji, zeznań, informacji i podań objętych systemem e-Deklaracje - bez względu na właściwość urzędu skarbowego, do którego są one kierowane. UPL-1 nie trzeba dostarczać do każdego urzędu skarbowego, w którym firma składa te dokumenty. Dane podane wraz ze złożonym pełnomocnictwem funkcjonują w systemie e-Deklaracje i pozwalają na stałą weryfikację osoby składającej podpis.

Trzeba jednak pamiętać, że pełnomocnictwo musi wpłynąć do właściwego urzędu skarbowego przed podpisaniem przez wyznaczoną osobę pierwszej e-deklaracji.

Urząd skarbowy właściwy w sprawach ewidencji podatników i płatników dla:

»	podatników VAT niekorzystających ze zwolnienia od tego podatku - urząd skarbowy właściwy w sprawach podatku od towarów i usług,
»	jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, korzystających ze zwolnienia z VAT - urząd skarbowy właściwy ze względu na ich siedzibę lub miejsce wykonywania działalności,
»	pozostałych podatników będących podatnikami podatku dochodowego - urząd skarbowy właściwy w sprawach tego podatku,
»	pozostałych podatników niebędących podatnikami podatku dochodowego - urząd skarbowy właściwy ze względu na ich miejsce zamieszkania lub siedzibę, a jeżeli nie mają miejsca zamieszkania lub siedziby w Polsce - Drugi Urząd Skarbowy Warszawa Śródmieście,
»	płatników podatków niebędących jednocześnie wymienionymi wcześniej podatnikami - urząd skarbowy właściwy ze względu na ich miejsce zamieszkania lub siedzibę, a w pozostałych przypadkach - Drugi Urząd Skarbowy Warszawa Śródmieście.