Gazeta Podatkowa nr 94 (1135) z dnia 24.11.2014
Skutki przypadkowego zniszczenia dokumentacji podatkowej
Odebrałem z biura rachunkowego archiwalną dokumentację podatkową związaną z prowadzoną przeze mnie działalnością gospodarczą. Miałem zniszczyć dokumenty dotyczące przedawnionych zobowiązań podatkowych, ale przez pomyłkę spaliłem również te odnoszące się do ubiegłego roku. Co mi grozi, jeżeli urząd skarbowy będzie chciał skontrolować te dokumenty?
Dokumentację, na podstawie której przedsiębiorca sporządza rozliczenia podatkowe, trzeba przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, którego ona dotyczy. Jest to zasadniczo 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Okres archiwizacji może być niekiedy dłuższy. Dzieje się tak, gdy bieg terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego nie rozpoczyna się, ulega zawieszeniu albo zostaje przerywany. Przypadki takich modyfikacji są wymienione w art. 70 § 2-8 oraz art. 70a Ordynacji podatkowej.
Konsekwencje nieprzechowywania dokumentacji podatkowej przez odpowiednio długi czas są poważne. Trzeba liczyć się z określeniem przez urzędników podstawy opodatkowania w drodze szacowania. Ryzyko stosowania tej metody polega na tym, że ustalona podstawa nie będzie dokładnie tożsama z rzeczywistością. Urzędnicy zakwestionują ponadto prawo do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli podatnik nie będzie miał właściwych dokumentów, np. faktur. Istnieje również zagrożenie wymierzenia sankcji karnych skarbowych. Ukaranym można być m.in. za nieprowadzenie ksiąg podatkowych, prowadzenie ich nierzetelnie lub wadliwie, nieprzechowywanie faktur i rachunków.
Podatnik, który przedwcześnie utraci dokumentację podatkową, powinien podjąć wszelkie działania, aby ją jak najszybciej możliwie wiernie zrekonstruować. Sprowadza się to w znacznej mierze do odtworzenia dowodów źródłowych, na podstawie których były dokonywane zapisy w księgach, ewidencjach i rejestrach. Cennym źródłem informacji są elektroniczne nośniki danych, pod warunkiem, że były sporządzone i się zachowały. Należy ponadto zwrócić się do swoich kontrahentów o przekazanie kopii posiadanych przez nich dokumentów, np. duplikatów faktur potwierdzających zakupy, zestawień transakcji, odpisów umów. Pomocne mogą okazać się wyciągi z rachunków bankowych, zachowane dokumenty dotyczące innych okresów rozliczeniowych, odpisy deklaracji i zeznań uzyskane z urzędu skarbowego itp.
Jeżeli nie uda się odtworzyć wszystkich utraconych dokumentów, można rozważyć złożenie korekt rozliczeń, aby były zgodne z tym, co się posiada.
www.OrdynacjaPodatkowa.pl - Inne zagadnienia:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradyPodatkowe.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||