Gazeta Podatkowa nr 62 (1207) z dnia 3.08.2015
Okres przechowywania protokołów kontroli podatkowych
Urząd skarbowy przeprowadził u mnie kontrolę w zakresie prawidłowości rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych za 2013 r. Czy i jak długo muszę przechowywać protokół dokumentujący przebieg tej kontroli?
Kontrola podatkowa przeprowadzona przez urząd skarbowy kończy się protokołem. Dokument ten odzwierciedla przebieg kontroli. Zawiera m.in. określenie przedmiotu, zakresu, miejsca i czasu kontroli, opis dokonanych ustaleń faktycznych, dokumentację dotyczącą przeprowadzonych dowodów, ocenę prawną sprawy. Protokół sporządzany jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Kontrolowany otrzymuje jeden z nich.
Kontrola podatkowa kończy się w dniu doręczenia kontrolowanemu protokołu kontroli.
Wymóg archiwizacji przez przedsiębiorcę dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych u niego kontroli wynika z art. 81 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.). Obowiązkiem przechowywania są objęte: książka kontroli, upoważnienia oraz protokoły. Przedsiębiorca powinien trzymać te dokumenty w swojej siedzibie.
Termin przechowywania protokołów nie został ustawowo określony. Przyjmuje się, że protokoły dokumentujące przebieg kontroli podatkowych należy trzymać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, którego dotyczą. Stosuje się więc termin wyznaczający okres archiwizacji dokumentów związanych z rozliczeniami podatkowymi: ksiąg, ewidencji, faktur, rachunków itp. Zobowiązanie podatkowe przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Termin ten może się wydłużyć, jeżeli jego bieg nie rozpoczął się, np. w związku z rozłożeniem spłaty podatku na raty, będzie zawieszony, np. po wniesieniu sprawy do sądu administracyjnego, lub zostanie przerwany, np. w wyniku wszczęcia przez urząd skarbowy egzekucji i zastosowania środka egzekucyjnego. Zdarzenia powodujące takie modyfikacje zostały wskazane w art. 70 § 2-8 oraz art. 70a Ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 613). Dokumenty podatkowe trzeba wówczas przetrzymywać odpowiednio dłużej.
Protokół kontroli dotyczącej prawidłowości rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych za 2013 r. należy przechowywać przynajmniej do 31 grudnia 2019 r. (termin płatności podatku upłynął 30 kwietnia 2014 r.). Okres archiwizacji będzie dłuższy w przypadku wystąpienia okoliczności wpływających na termin przedawnienia zobowiązania podatkowego.
www.OrdynacjaPodatkowa.pl - Kontrola podatkowa i celno-skarbowa:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradyPodatkowe.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||