Nowe obowiązki płatników w zakresie składania deklaracji i informacji

Spółka pełni rolę płatnika w stosunku do zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców. W związku z tym zobowiązana jest sporządzać różnego rodzaju deklaracje i informacje płatnicze. Czy to prawda, że w przyszłym roku obowiązywać będą nowe zasady ich składania?

Tak. W 2019 r. zmianie ulegną zasady składania przez płatników deklaracji i informacji i będą miały zastosowanie do rozliczeń za 2018 r.

Począwszy od 2019 r. zmianie ulegnie termin oraz forma składania niektórych formularzy do urzędu skarbowego. Zmiany te wynikają z ustawy z dnia 4 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2126) i obowiązują już w stosunku do dochodów uzyskanych od 1 stycznia 2018 r.

Nowe prawo Dotychczas termin złożenia PIT-11, PIT-8C i PIT-R do urzędu skarbowego uzależniony był od tego, czy druki te były sporządzone w wersji elektronicznej czy w formie dokumentu pisemnego. Od 2019 r. będzie obowiązywać wyłącznie elektroniczna ich wersja, a termin przesyłania ich do urzędu skarbowego będzie upływał z końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym. Oznacza to, że PIT-11, PIT-8C i PIT-R za 2018 r. trzeba będzie przesłać do urzędu skarbowego:

wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej,
w terminie do 31 stycznia 2019 r. (czwartek).

Nie zmieni się natomiast termin przekazywania tych informacji podatnikom. Płatnicy i podmioty je składające nadal będą obowiązani dokonać tego w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, tj. za 2018 r. w terminie do 28 lutego 2019 r. (czwartek).

Natomiast w przypadku zaprzestania przez składającego PIT-11, PIT-8C i PIT-R prowadzenia działalności odpowiednio przed końcem stycznia lub lutego roku następującego po roku podatkowym, informacje te trzeba będzie przekazać urzędowi skarbowemu i podatnikowi nie później niż w dniu zaprzestania tej działalności.

Pewne zmiany wystąpią także w zakresie składania przez płatników deklaracji PIT-4R i PIT-8AR.

Począwszy od deklaracji za 2018 r. zmianie ulegnie forma ich składania do urzędu skarbowego, tzn. będzie obowiązywać wyłącznie elektroniczna ich wersja. Oznacza to, że PIT-4R i PIT-8AR za 2018 r. trzeba będzie wysłać do urzędu skarbowego wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej.

Nie zmieni się natomiast termin przekazywania PIT-4R i PIT-8AR do urzędu skarbowego. Płatnicy sporządzający te deklaracje nadal będą obowiązani składać je do urzędu skarbowego w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Oznacza to, że za 2018 r. termin złożenia w urzędzie skarbowym deklaracji PIT-4R i PIT-8AR upłynie z dniem 31 stycznia 2019 r. (czwartek). Gdyby jednak płatnik zaprzestał prowadzenia działalności przed tym terminem, deklaracje te obowiązany jest złożyć do dnia zaprzestania tej działalności.

Jeżeli zaś chodzi o IFT-1R to w dalszym ciągu będzie on przekazywany urzędom skarbowym do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, czyli za 2018 r. do 28 lutego 2019 r. (czwartek). W przypadku zaś zaprzestania prowadzenia działalności przed upływem tego terminu, należy go przesłać do dnia zaprzestania prowadzenia działalności.

Formularz ten również będzie trzeba złożyć do urzędu skarbowego wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.