Sposób podpisania informacji o schemacie podatkowym MDR-1

Firma jest zobligowana do złożenia informacji o schemacie podatkowym MDR-1. Czy ten raport może podpisać osoba posiadająca pełnomocnictwo do podpisywania firmowych e-deklaracji (UPL-1), czy potrzebne jest do tego pełnomocnictwo szczególne (PPS-1)?

UPL-1 nie uprawnia do podpisania MDR-1. Potrzebne jest pełnomocnictwo ogólne lub szczególne.

MDR-1 to informacja o schemacie podatkowym składana przez promotora (art. 86b § 1 Ordynacji podatkowej), korzystającego (art. 86c § 1 i § 2 Ordynacji podatkowej) lub wspomagającego (art. 86d § 4 Ordynacji podatkowej). Przesyła się ją elektronicznie do Szefa KAS. Informacja MDR-1 składana przez osobę fizyczną jest podpisywana przez tę osobę, a przekazywana przez jednostkę organizacyjną - zgodnie z ogólnymi zasadami reprezentacji jednostki. Stosuje się również odpowiednio przepisy dotyczące prokurenta. Jeżeli członkowie organu zarządzającego są uprawnieni do indywidualnego reprezentowania podmiotu, to każdy z nich może podpisać informację, natomiast w przypadku reprezentacji łącznej - podpisy powinny być złożone przez tylu członków organu zarządzającego, ilu wymagają zasady reprezentacji podmiotu. Kiedy występuje reprezentacja mieszana, informację podpisuje członek zarządu wraz z prokurentem lub tylko prokurent w przypadku prokury samoistnej, który ze względu na szczególny rodzaj pełnomocnictwa posiada uprawnienia do samodzielnej reprezentacji podmiotu przed organami i sądami. W odniesieniu do spółek osobowych uprawnienie do podpisania informacji przysługuje ich wspólnikom, a w przypadku powołania prokurenta - również prokurentowi zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie spółki (por. odpowiedzi na pytania dotyczące MDR opublikowane na stronie www.podatki.gov.pl).

Informacja MDR-1 może być podpisana przez pełnomocnika. Nie mają jednak w tym zakresie zastosowania przepisy o podpisywaniu przez pełnomocników deklaracji, tj. rozdział 9a działu III Ordynacji podatkowej. Informacji MDR-1 nie może podpisać osoba legitymująca się wyłącznie pełnomocnictwem do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1). Konieczne jest pełnomocnictwo udzielone na zasadach ogólnych, tj. na podstawie przepisów rozdziału 3a działu IV Ordynacji podatkowej. Takie odesłanie wynika z art. 86o Ordynacji podatkowej. MDR-1 może podpisać pełnomocnik posiadający pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) lub szczególne (PPS-1). Pełnomocnictwo ogólne zgłasza się, co do zasady, w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem konta podatnika na Portalu Podatkowym. Pełnomocnictwo szczególne kierowane jest do Szefa KAS. Można je złożyć w formie papierowej (osobiście lub drogą pocztową na adres: ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa) albo w postaci dokumentu elektronicznego (na elektroniczną skrzynkę podawczą Ministerstwa Finansów). Złożenie pełnomocnictwa szczególnego podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.